個人情報保護方針

ネクスゲート株式会社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令及びガイドラインを遵守して、個人情報を適切に取り扱います。

1. 事業者の名称等

事業者名
ネクスゲート株式会社
代表者
代表取締役 宮崎 唯人
所在地
東京都渋谷区代官山町8-7 Daiwa代官山ビル1階

2. 取得する情報

当社は、「ネクスゲートマッチング」(以下「本サービス」といいます)の提供にあたり、次の情報を取得します。

  1. 氏名、メールアドレス、電話番号、所属、役職その他のアカウント及び連絡先に関する情報
  2. 会社、屋号、支店・営業所、所在地、法人番号、許認可、資格、対応工種、施工能力、実績、画像その他の事業者プロフィールに関する情報
  3. 募集案件、応募・反応、ブックマーク、メッセージ、添付ファイルその他本サービスへ投稿又は送信された情報
  4. 本人確認、所属確認、権限確認又は不正防止のために提出される書類及びその記載情報
  5. お問い合わせ、アンケート、キャンペーン等への回答及び当社との連絡内容
  6. IPアドレス、Cookie、端末・ブラウザ情報、アクセス日時、閲覧ページ、操作履歴、参照元その他の利用状況及び通信に関する情報
  7. 利用者の同意に基づき外部サービスから提供される情報、並びに法人番号公表サイト、事業者ウェブサイトその他一般に公開された情報源から適法に取得する情報

3. 利用目的

当社は、取得した情報を次の目的で利用します。

  1. 本サービスへの登録、本人認証、所属・権限確認及びアカウント管理のため
  2. 会社・事業所・担当者及び募集案件の掲載、検索、推薦、連絡、商談その他のマッチング機能を提供するため
  3. 利用者間のメッセージ、通知及びメール配信を行うため
  4. お問い合わせ対応、本人確認、サポート及び重要なお知らせの送付のため
  5. 本サービスの利用状況を分析し、機能、利便性、品質及び安全性を改善するため
  6. 不正利用、本規約違反、迷惑行為及びセキュリティ上の脅威を検知、調査及び防止するため
  7. 利用者間のトラブルに関する事実確認及び本サービスの適正な運営のため
  8. 本サービス又は当社の関連サービス、セミナー等に関する案内を送付するため(法令上必要な場合は、あらかじめ同意を取得します)
  9. 契約の履行、権利の行使、法令上の義務の履行及び紛争対応のため
  10. 上記の利用目的に付随する目的のため

4. 本サービス上での情報の公開

  1. 会社、支店・営業所、担当者、施工能力、実績、募集案件その他プロフィール又は募集に含まれる情報は、本サービスの性質上、会員以外の方を含む第三者が閲覧できる状態で公開される場合があります。
  2. 公開情報に個人情報又は第三者の情報を含める場合、投稿者は、公開に必要な本人又は権利者の同意を取得してください。
  3. メッセージ及び非公開として表示される情報を、当社が利用者の同意なく一般公開することはありません。ただし、法令に基づく場合又は本方針に定める安全管理、違反調査若しくは紛争対応に必要な場合を除きます。

5. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 国又は地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意により当該事務に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴って提供する場合
  6. その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

6. 取扱いの委託

当社は、本サービスの運営、クラウド環境、認証、メール配信、データ分析、カスタマーサポートその他の業務に必要な範囲で、個人情報の取扱いを国内外の事業者へ委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約の締結その他必要かつ適切な監督を行います。

7. Cookie等の利用

  1. 本サービスは、ログイン状態の維持、セキュリティ確保、利用状況の把握及びサービス改善のため、Cookieその他の類似技術を利用することがあります。
  2. 利用者はブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、その場合、本サービスの全部又は一部を利用できないことがあります。
  3. アクセス解析等の外部サービスを導入する場合、送信される情報、送信先及び利用目的について、法令に従い本サービス上で公表します。

8. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、取扱規程の整備、責任者及び取扱者の明確化、従業者の教育、アクセス権限の管理、不正アクセス対策、委託先の監督その他必要かつ適切な組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じます。安全管理措置の詳細は、本人からのお問い合わせに応じて、当社の安全管理に支障を及ぼさない範囲で回答します。

9. 保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、法令上保存が必要な期間、又は契約、紛争、不正防止及びセキュリティ対応に必要な期間、個人情報を保存します。保存の必要がなくなった情報は、合理的な期間内に削除又は匿名化します。バックアップに含まれる情報は、所定の保持サイクルに従って削除されます。

10. 保有個人データの開示等

  1. 本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示を請求できます。
  2. 請求を希望する場合は、本方針末尾のお問い合わせ窓口へご連絡ください。当社は、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間及び範囲で対応します。
  3. 法令により開示等を行わないことが認められる場合、請求の全部又は一部に応じないことがあります。その場合、当社は法令に従い理由を通知します。

11. 未成年者の個人情報

未成年者が本サービスを利用する場合は、法定代理人の同意を得たうえで個人情報を提供してください。

12. 外部サイト

本サービスからリンクされた第三者のウェブサイト又はサービスにおける個人情報の取扱いについて、当社は責任を負いません。各提供者のプライバシーポリシーをご確認ください。

13. 本方針の変更

当社は、法令の改正、本サービスの変更その他必要に応じて本方針を変更することがあります。重要な変更を行う場合は、変更内容及び効力発生日を、本サービスへの掲示その他適切な方法で事前にお知らせします。

14. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、苦情及び開示等の請求は、ネクスゲート株式会社のお問い合わせフォームからご連絡ください。

2026年8月12日 制定